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采购管理系统有以下几项管理功能： 1.采购计划管理：由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单（无需审批）。根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。 2.采购订单管理：由采购员根据采购计划单，供应商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采购订单文件。 3.采购收货管理：由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。 4.采购订单审批流管理：设置采购订单层级，对于高金额的采购订单需要上级部门经理审批后，才可以采购。采购员（审批金额 < 1000）---部门采购经理（审批金额 < 5000） --- 总经理（可以审批所有订单）。   |