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2.2 现存的问题及目标 经过分析，得出目前采用人工管理存在如下主要问题： paper51.com （1）项目信息查询、统计困难 paper51.com 由于缺乏有效的规范，无法对本所的所有科研项目进行统一管理，当需要进行统计工作或需要查询某个项目的基本情况（如拨款情况或成果情况）时只能通过向该项目的负责人询问，造成极大的不便。特别是当需要以某种条件进行统计或查询时（如统计本所所有863计划项目或统计本所所有获奖项目等）尤其困难。 copyright paper51.com
（2）论文统计困难 paper51.com 由于论文发表具有周期长、分布广泛的特点，当发表通知或杂志、期刊抵达时，往往相关人员已经遗忘甚至已经离开研究所，由于缺乏专职管理人员和一套行之有效的管理规范，通知或杂志寄到时没有及时归档记录，以至于当需要进行论文统计工作时不得不东查西找，效率非常低，并且极易统计不完全或由于遗忘而造成数据不属实的现象。 copyright paper51.com （3）浪费领导的时间和精力 copyright paper51.com 当需要进行统计工作，尤其是用于送交上级部门的报表，一般工作人员往往不熟悉情况或要求而不得不由所里主要领导来完成,浪费了领导的大量时间和精力。 http://www.paper51.com
根据上面的分析，提出以下开发目标： http://www.paper51.com （1）提高项目及论文管理的水平，提供及时、准确的信息服务； paper51.com
（2）提高信息检索的效率，实现灵活的查询，包括多条件查询、模糊查询等； copyright paper51.com
（3）减轻管理人员制作报表、统计分析的负担； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （4）实用。系统规模不宜太大，但又要能保证支持日常工作的要求； http://www.paper51.com （5）系统应易于修改和扩充。 内容来自www.paper51.com 2.3需求分析 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 2.3.1信息需求 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （1）关于项目基本情况的信息 copyright paper51.com l 项目编号：格式为 年份+序号 copyright paper51.com l 项目名称（中文、英文） 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
l 负责人1 内容来自www.paper51.com
l 负责人2 http://www.paper51.com
l 主要承担人1 http://www.paper51.com l 主要承担人2 copyright paper51.com
l 项目来源 内容来自www.paper51.com l 项目性质 分为国家自然科学基金、863、部省科委及企业集团四种情况 paper51.com l 文件柜号 copyright paper51.com l 科研代号 http://www.paper51.com l 电子文档名 copyright paper51.com l 开始日期：格式为 年份+月份+日期 内容来自www.paper51.com l 结束日期：格式为 年份+月份+日期 内容来自www.paper51.com
注：项目编号是一个七位字符串，其格式为YYYY-##，其中YYYY为立项年份，##是两位数，表示该项目在某年中的立项顺序。 内容来自www.paper51.com （2）关于项目财务情况的信息 http://www.paper51.com l 财务编号 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
l 单位分类 paper51.com l 总经费（万元） copyright paper51.com l 第一（二…六）次拨款数（万元） paper51.com l 第一（二…六）次拨款日期：格式为 年份+月份 copyright paper51.com
l 第一（二…六）次免扣额（万元） 内容来自论文无忧网 www.paper51.com l 拨款总额（计算项） 内容来自www.paper51.com l 累计支出（万元） copyright paper51.com （3）项目成果情况 paper51.com
l 验收日期：格式为 年份+月份+日 copyright paper51.com l 鉴定日期：格式为 年份+月份+日 内容来自www.paper51.com l 获奖日期：格式为 年份+月份+日 http://www.paper51.com l 鉴定单位 copyright paper51.com l 获奖名称 内容来自www.paper51.com l 授奖单位 paper51.com
l 证书号 copyright paper51.com （4）关于期刊论文情况的信息 http://www.paper51.com l 论文名称（中文、英文） copyright paper51.com l 发表日期：格式为 年份+月份 http://www.paper51.com l 期刊名称 paper51.com l 作者（1-6） copyright paper51.com
l 范围 分为全国、国际、地方三种情况 http://www.paper51.com l 检索源 分为EI、SCI、核心和一般四种情况 paper51.com
l 检索号 内容来自www.paper51.com l 学科门类 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
l 来源 内容来自www.paper51.com l 出版单位 http://www.paper51.com （5）关于会议论文情况的信息 http://www.paper51.com l 论文名称（中文、英文） copyright paper51.com l 会议时间：格式为 年份+月份 paper51.com l 会议名称 内容来自论文无忧网 www.paper51.com l 入选论文集名称 copyright paper51.com l 作者（1-6） paper51.com l *范围 分为全国、国际、地方三种情况 copyright paper51.com
l 学科门类 http://www.paper51.com l 来源 http://www.paper51.com l 会议地点 http://www.paper51.com 2.3.2 功能需求 内容来自www.paper51.com （1）数据录入 分别以项目、期刊论文、会议论文为单位录入项目、期刊论文及会议论文的全部数据，对项目也可以分别以基本情况、财务情况或成果情况为单位录入。录入时应包括对数据的正确性校验。 内容来自www.paper51.com （2）数据维护 支持平时对数据的修改，包括插入、删除及更新。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （3）查询 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
i 项目查询 http://www.paper51.com 以项目名称、负责人、主要承担人、项目性质、开始日期、财务编号为条件查询项目的各种情况，对项目名称支持模糊查询。 copyright paper51.com ii 期刊论文查询 copyright paper51.com 以发表日期、来源、检索源为条件查询。 copyright paper51.com iii 会议论文查询 内容来自www.paper51.com 以会议时间查询。 paper51.com
iiii 设备查询 内容来自www.paper51.com
以购置设备日期、设备经费、单位分类为条件查询。 paper51.com
iiiii 支持自定义复杂条件查询。 http://www.paper51.com
查询结果要求能以下列统计报表的形式打印输出： paper51.com 项目总览表 copyright paper51.com
项目经费情况表 http://www.paper51.com 项目成果情况表 copyright paper51.com 期刊论文统计表 内容来自www.paper51.com
学术论文统计表 内容来自www.paper51.com |