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. 管理信息系统就是我们常说的MIS (ManagementInformation System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。 paper51.com 本次的开发内容——企业档案管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使档案管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于档案方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。 http://www.paper51.com 因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。 http://www.paper51.com 系统调查与分析 内容来自www.paper51.com
需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 内容来自www.paper51.com
1 系统设计目标 copyright paper51.com 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,并且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: copyright paper51.com (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、快捷。 paper51.com (2) 各级人员在授权范围内可对相关数据进行查询、修改、删除、插入等操作。 内容来自www.paper51.com
(3) 数据共享及安全管理。各基础数据直接从相关单位终端输入,集中管理。对采集到的信息提供安全保护措施,保证系统发生故障时能及时恢复。 paper51.com
(4) 可根据考勤等情况制定当月工资表。 paper51.com 2 单位的组织结构 copyright paper51.com 调查系统所使用对象的组织结构，清楚各组织结构之间的关系，这对系统的设计有着极其重要的作用。只有这样才能够做到有的放矢。 http://www.paper51.com 一般的企业组织结构为董事会、各职能部门（人事部、财务部、营销部、公关部、技术部、生产部、保卫部、监察部等）、下属各科组等。 paper51.com 其组织结构图为： 内容来自www.paper51.com
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http://www.paper51.com 人事部 paper51.com 财务部 copyright paper51.com 营销部 paper51.com
公关部 paper51.com
技术部 paper51.com 生产部 copyright paper51.com 保卫部 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 监察部 内容来自www.paper51.com copyright paper51.com 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 生产计划科 copyright paper51.com
市场调查科 内容来自www.paper51.com |