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第2章 需求分析 2.1 项目内容及要求2.1.1 系统功能 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 需求分析是一个工程的开始阶段，更是一个影响了未来软件开发全过程的关键阶段。综上所述，中小企业应收账款管理信息系统应该满足以下要求： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com l 账务明细：对公司进账财务的基本信息管理，每一批账务有一个唯一的账务号码，凭此账务号码建立一个账务信息，即每一次的入账明细。其中包含了此账务的名称，每一个账务都应该有一个基本的归属名称，属于哪方面的支出或收入，并且归属名称一般是固定的。账务明细的诸多方面缺一不可，如：出入账日期，使用部门，经手人以及经手人所在的部门主管等方面必须严格标出，对应的窗口明确，权责明确。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
l 实物明细：一个账目条款下的实物部分，账目的入账需要指名实物的细节，因为只有以实物为基础，才可以生成账务的条款。每一笔入账必须有实物参与，不然不会有账目条款的生成。所以实物明细为必须填写的一部分并且实物明细的填写也有要求：在一个账号所代表的账目名称名下可以有若干个入账条款，代表一次账务可以有若干个实物录入。而实物又必须有名称，单价，数量及其出处，即来源或去向公司。最后由单价*数量=金额。在查询时必须有账务明细调出相应的实物，即账号与实物一对多的关系。并在事务中可以显示在入账条目中的入账日期等项目。 copyright paper51.com l 客户名称管理：为了更便于开展业务，必须有一份客户的名单。以便在账务中的查询。 paper51.com l 账目名称管理：一个企业的财务支出是有规律的，名称一般而言是固定的，并且出入账必须是有名目的，财务管理系统必须严格按照名目来进行管理，只有这样才可以避免不必要的支出。 paper51.com l 使用者数据管理：财务软件必须有良好的安全性，所以必须要有一个安全性的管理机制，财务的权限就是其中不可缺少的一部分。要有总财务的权限，同时也要有普通访问者的权限。权责明确，安全机制良好。 http://www.paper51.com
l 账面管理功能：根据收支情况自动计算账面余额。进行各种汇总。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com l 进行账面上的查询统计等等工作，并进行相关的修改，删除等。 paper51.com
2.1.2 实现目标 http://www.paper51.com 中小企业应收账款管理信息系统是在计算机管理信息技术基础上开发的信息工程系统，实现了企业对财务管理的基本要求，如进出账物的管理，账务实体的管理，系统使用者的管理，不仅提高了工作效率，还满足了安全性的要求，同时也提供了各方面的完善管理。既满足了管理者的需求，同时也满足了企业的管理要求！ 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 开发与设计中小企业应收账款管理信息系统目的是更方便企业的管理，提高企业管理的效率，增强财务的透明度，去除大量的人为因素。此软件的开发方便企业与财务相关人员进行财务的录入，删除，查询等工作提高企业办事效率简化工作流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、操作规范的信息化企业体制。实现财务的透明化管理。 copyright paper51.com
中小企业应收账款安全性要求高，软件编写要求规范严谨，不仅要考虑到企业的管理规范化、安全性要求，还要考虑到使用者本身的应用性要求，其中包括软件的易用性，准确性与实用性。要立足于公司现有条件，在行业规范和标准的约束下，最大限度的满足客户的需求。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 2.2 可行性分析2.2.1 经济可行性 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 时间开销：16周 copyright paper51.com
人工开销：￥1000/1人；需1人 paper51.com
硬件开销：基本配置：CPU:PentumⅡ(K6)233以上 copyright paper51.com RAM:24MB copyright paper51.com HDD:100MB copyright paper51.com CD-ROM:2X paper51.com
成本：￥1000 http://www.paper51.com 推荐配置：CPU:PentumⅢ(K7)1G以上 copyright paper51.com RAM:64MB 内容来自论文无忧网 www.paper51.com HDD:300MB 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
CD-ROM:8X copyright paper51.com
成本：￥1500 内容来自www.paper51.com 资料开销：￥120.5 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 网上资料（上网费）：￥24.5 paper51.com VB书籍：￥96（七折） paper51.com
研制开销：总计￥2120.5 paper51.com 由于本系统是为中小企业应收账款管理使用的系统，装上该应用软件，即可使用系统，系统成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行。 copyright paper51.com
2.2.2 技术可行性 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
1）对企业内部工作流程的了解； paper51.com 2）对中小企业应收账款作业的了解 内容来自www.paper51.com 3） 本系统仅需要一台装有Office软件的计算机即可，对机器本身没有太高的要求，一般当前个人电脑完全可满足要求。对于软件技术要求低，现在的程序设计语言已非常成熟。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
4）Access2003数据库系统的应用（查询，修改，添加，删除等所使用的语言） 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 5）VISUAL BASIC编程软件的应用 内容来自www.paper51.com 2.3 开发工具论述 http://www.paper51.com 本系统的前端开发工具Visual Basic6.0，后台数据库采用Access2000。 paper51.com Visual意为“可视化的”，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言。在Visual Basic中，一方面继承了Basic所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把Windows的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。 copyright paper51.com 存取对象变量库结构作为一个功能较完备的Windows软件开发平台，Visual Basic专业版提供了对数据库应用的强大支持。尤其提供了使用数据控件和绑定控制项，使用数据库存取对象变量（Data Access Object Variable），直接调用ODBC 2.0API接口函数等三种访问数据库的方法。对其标准内置的Ms Access数据库，它可以提供不弱于专业数据库软件的支持，可以进行完整的数据库维护、操作及其事务处理。在VB中，将非Access数据库称为外来数据库。对于FoxPro、dBASE、Paradox等外来数据库。虽然借助VB的Data Manager 能够对这些数据库进行NEW、OPEN、DESIGN、DELETE等操作，但在应用程序的运行状态中并不能从底层真正实现这些功能。本文从使用数据库存取对象变量的方法出发，实现了非Access格式数据库（以FoxPro数据库为例）的建新库、拷贝数据库结构、动态调入等操作，阐述了从编程技巧上弥补VB对这些外来数据库支持不足的可行性 。 copyright paper51.com
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