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通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下： 内容来自www.paper51.com （1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。 copyright paper51.com （2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）；借书情况（按读者借书证号查询） 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。 paper51.com 下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （1）读者在目录厅查阅索引卡； http://www.paper51.com （2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证； 内容来自www.paper51.com （3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书； paper51.com
（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。 http://www.paper51.com （5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
得出该图书馆业务流程图如下所示： http://www.paper51.com
内容来自论文无忧网 www.paper51.com 2.2现行系统存在问题的分析 paper51.com
该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 copyright paper51.com 2．3解决方案 内容来自www.paper51.com 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 paper51.com
图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。 内容来自www.paper51.com 这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。 copyright paper51.com
在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。 内容来自www.paper51.com
在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。 内容来自www.paper51.com 2．4可行性分析 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。 copyright paper51.com 技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。 内容来自www.paper51.com 管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。 http://www.paper51.com 第三章 系统分析与设计 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
3.1现系统中存在的问题 内容来自www.paper51.com 现行的图书管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的图书管理需要。系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺少智能化输入功能，如：图书名称输入过程中，单位名称和单位代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。该系统还缺少图书管理理功能，图书组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有图书管理系统。 copyright paper51.com
原图书系统是用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使同是人事部内部之间进行信息传递成为很棘手的问题。该系统已不能满足多个人员对数据的索取；如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的网络管理信息系统是当前的迫切需求。 paper51.com 3.2新系统的目标 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集图书管理、图书借阅于一体的高效管理信息系统。 copyright paper51.com 该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强图书管理中的各种信息资源的管理与应用，提高图书查找与查询的处理速度，进而提高企业的整体管理水平。 paper51.com 3.3 应用需求分析 http://www.paper51.com
图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。 copyright paper51.com
图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。 copyright paper51.com 图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，能添加、删除和修改借阅信息， http://www.paper51.com 设计不同用户的操作权限和登陆方法 paper51.com 对所有用户开放的图书查询 copyright paper51.com 借阅者维护借阅者个人部分信息 内容来自www.paper51.com 借阅者查看个人借阅情况信息 copyright paper51.com 根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表 内容来自www.paper51.com 根据还书情况对数据库进行操作并生成报表 内容来自www.paper51.com 查询及统计各种信息 http://www.paper51.com
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