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第三章 进销存系统简介 3.1 进销存基础知识 copyright paper51.com 日常生活中，人们最经常打交道的行业可能就是零售业，小到街头杂货铺，大到超市、大卖场之类的连锁机构。在零售业中，最重要的信息主要是3类：商品信息进货信息以及销售信息。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 在传统的零售业工作中，往往是用人工清点的方式来掌握仓库中现有的商品、使用手工记账的方式来掌握商品的进货和销售情况。这种方式在商品数量较少、商品库存变换少的情况下，不失为一种较好的方法。但是，在目前的大中型零售业中，往往需要处理的商品种类数以千计，而且每天所发生的进货和销售情况纷繁复杂。如果要借助人工来实现这一系列数据的记录和管理，工作量将极为巨大，而且容易出现错误，造成管理上的混乱；更何况还需要对商品的数据进行统计和分析。 paper51.com 具体而言，商品销售管理系统需要实现以下需求： http://www.paper51.com 1、够对企业所拥有的各种商品的基础信息进行维护和管理。商品的基础信息包括：商品的顺序号、商品名称、商品规格、计量单位、备注信息、库存数量等。系统需要能够对商品的信息进行添加、修改和删除，也可以按照一定的条件来进行查询，而且还需要随时掌握库存商品的数量。 内容来自www.paper51.com
2、时对商品进货以补充库存量的不足。商品的进货信息包括顺序号、单据编号、商品名称、进货数量、进货价格、进货日期、总金额、规格、仓库、备注等。系统需要能够对进货信息进行添加、修改、删除，也可以按照一定条件来进行查询。 copyright paper51.com 3、跟踪各种商品的销售信息。商品的销售信息包括顺序号、商品名称、客户名称、购买数量、售出价格、销售日期、规格、总金额等。系统要求能够对销售信息进行添加、修改、和删除，也可以按照一定的条件来进行查询。 http://www.paper51.com
4、并且能够对商品的库存量进行报警，以防仓库的商品数量不足影响商品的销售。可以根据库存的大小和销售的情况，来对库存上限和库存下限进行设置，然后根据库存上限和库存下限进行库存的商品数量调整。库存表包括顺序号、商品名称、商品规格、商品单价、总金额、库存上限、库存下限、仓库号、报警信息。还能够按照一定的条件对库存进行查询、而且还能对库存上限和库存下限进行设置。然后能根据库存的上限和库存下限进行库存的报警查询。 内容来自www.paper51.com 3.2本进销存系统的主要模块设计 copyright paper51.com 根据需求分析的结果，本系统的主要划分为以5个子模块：系统管理、基本资料、进货管理、销售管理和库存管理。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 商品进销存系统是一个基于管理员的系统，它只有管理员才能对他进行操作。 paper51.com 以下分别介绍系统中的5个子模块： copyright paper51.com 1系统管理模块 http://www.paper51.com 管理员可以对系统进行一切操作包括：管理员添加、管理员申请和密码修改。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
2．基本资料模块 http://www.paper51.com 基本资料模块用来对企业所拥有的各种商品的基本信息进行维护和管理。在该系统中，需要对商品的基本信息进行添加、修改和删除，包括仓库资料、商品资料、计量单位、商品规格、生产厂商、客户资料、供应商资料。也可以按照一定的条件查询。 http://www.paper51.com 3．进货管理模块 http://www.paper51.com 进货模块用来对企业所需要的各种商品的添加，以保证仓库的商品的稳定。该模块能够根据基本资料来进行商品的进货，然后还能根据添加的每次进货信息进行修改和删除，也可以按照一定的条件来进行查询。按照商品名称、仓库号和商品规格对所进商品的库存数量上自动增加所进的数量，保证仓库中实物和数据的一致性。 paper51.com
4销售管理模块 paper51.com
销售信息管理模块用来跟踪商品的每一次销售的信息。该模块需要能够添加每次的销售信息，也可以对销售信息进行修改和删除，也可以按照一定的条件查询。当添加销售信息时，需要在所售商品的库存量上自动减去所销售的数量。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.3进销存系统流程图： copyright paper51.com
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3.4数据库设计 paper51.com 根据进存销的业务情况，本系统采用了小型的access数据库，数据库名称为 jcx.mdb,数据库包括以下10个表：仓库表（cangku）、供应商表（gongyingshang）、规格表（guige）、 copyright paper51.com 计量单位表（jiliangdanwei）、客户表（kuhu）、商品表（shangpin）、生产厂商表（shengchanchangshang）、进货表（jinhuo）、库存表（kucun）、退货表（retreat）。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 1、仓库表----cangku http://www.paper51.com 真实名称 内容来自www.paper51.com 字段名称 paper51.com 数据类型 http://www.paper51.com 字段大小 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 字段是否固定 http://www.paper51.com 允许零长度 http://www.paper51.com 必要字段 copyright paper51.com 顺序号 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
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