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第一章、需求分析 1.1开发背景 随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快超市管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市管理系统已变得十分心要。 http://www.paper51.com 将计算机这一信息处理利器应用于超市的日常管理已是势必所然，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 超市的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平 入库、库存、出库还是现在企业超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好超市管理系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。 通过对超市管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。 内容来自www.paper51.com
超市管理系统的框架图： http://www.paper51.com paper51.com 顾客 copyright paper51.com 认识商品 copyright paper51.com paper51.com 进货部 copyright paper51.com 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 订货确认 http://www.paper51.com
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超 市 http://www.paper51.com 订货报表 http://www.paper51.com
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消费纪录单 订货报表 内容来自www.paper51.com
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结 销 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 帐 售 内容来自www.paper51.com 盘 数 paper51.com
点 量 内容来自www.paper51.com
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管理者 内容来自www.paper51.com
業業 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 1.2 系统业务流程分析 paper51.com
往来管理的业务发生比较频繁，采购商品、销售商品、收付款和退货时都会发生相应的应收账款或应付账款。采购商品时和销售商品时发生的业务具有很大的相似性，库存部门的商品采购入库单、商品销售出库单、商品采购退货出库单和商品销售退货入库单，采购部门的付款单和销售部门的收款单送给往来部门进行处理，往来部门根据这些单据编制记账凭证，然后对凭证进行严格审核来检查凭证的各项描述和原始单据是否一致，经审核合格后分别登入到应收明细汇总账和应付明细汇总账，同时可以对应收账款和应付账款进行账龄分析，形成账龄分析表。在录入记账凭证时，对凭证进行日记账管理，通过日记账可以对一定会计期间的现金/银行日记账进行查询。商业超市在现金银行管理中进行存取款后直接保存到记账凭证中，进行相关的业务处理。 图1-1的图例分别表示业务流程的各对象。用椭圆和圆内的名称表示对应过程的操作者；单证表/账本是处理者的操作对象，若有多个，各名称中间用“/”隔开；用箭头方向表示单证表的流动方向或是操作流程的先后顺序；处理过程用方框表示，并在里面标上过程的名称。 http://www.paper51.com
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图1-1业务流程图图例 copyright paper51.com 根据这一图例，上述往来管理的业务流程如图1—2所示，描述了整体的往来管理业务的流程。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
copyright paper51.com 图1-2 系统业务流程图 内容来自www.paper51.com 1.3系统分析 copyright paper51.com 作为一个超市管理系统，其功能是实现超市中商品的进货销售，库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有： paper51.com （1）交易管理：包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记，如过是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，比如：进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，已防止员工进行非正常的交易。 http://www.paper51.com （2）进货统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。 copyright paper51.com
（3）销货统计：包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。 copyright paper51.com （4）查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com (5) 系统管理： 包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。修改密码和退出系统都是对于系统管理的辅助功能，再这里就不详细说明了。 copyright paper51.com (6) 其它窗体： 包括主窗体、登陆窗体、系统初始化窗体。主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。登陆窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，已防止其它的非法人员使用该系统。并对登陆的用户做一下权限的区别：分为管理员和普通员工。系统初始化窗体的主要目的是：在本系统的试运行阶段成功后是管理员可以直接把除了员工表以外的所有数据表的内容清零。登陆窗体中设计了一个权限，可以区分是员工登陆还是管理员登陆，如果是管理员则提示是否进行系统初始化，否则直接进入主窗体。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com |