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通过调研了解到，该药品批发各个部门负责的主要业务如下： 内容来自www.paper51.com （1）采购组主要负责药品采购工作，包括入库制单、入库审核、入库销核、入库查询等。 内容来自www.paper51.com （2）销售部主要负责药品的大宗销售工作，包括销售单制单、销售单审核、销售单销审、销售单复原、销售单查询等。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （3）财务部主要负责药品成本核算、库存盘点、应收款、应付款的统计等。 paper51.com （4）营业部主要负责柜台销售、零售冲销、零售退货、零售发票等相关业务。 http://www.paper51.com
下面绘制出药品流通业务流程图。 http://www.paper51.com （1）采购部根据客户或本店的发展需要采购相关的药品； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （2）药品采购完毕，进行登记入库后，由营业部和销售部分别进行大宗销售和柜台销售； paper51.com （3）财务部根据销售情况进行相关的财务报表的制作，并从此中反映出药品批发公司 的盈亏状况，并反映到经理处，以作出相关的决策。 http://www.paper51.com
2．2现行系统存在问题的分析 paper51.com 该药品批发公司 以前工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解各类药品的存库，市场急需何种药品等等，不便于动态及时地调整药品种类，以便更好地适应当前的市场需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 paper51.com 2．3解决方案 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整药品批发公司 药品的种类和库存，并且对药品的流通过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 内容来自www.paper51.com 药品销售信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 paper51.com 药品批发公司 规模相对于大型的批发企业来说比较小，但要有着完善的药品信息，对每种药品都要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对药品批发公司 的需求可分为四个方面：一方面是采购人员通过计算机来进行药品采购的管理，如进货录入、进货查询、采购退货管理等等；二方面是销售人员通过本系统进行销售录入、销售退货管理、销售查询、销售退货查询等功能；三方面是财务人员通过本系统进行盘点管理、盘点查询、应收款、应付款管理以及商品明细帐和日记帐等管理工作。 copyright paper51.com 这三个方面形成了药品批发公司 药品管理成为一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。 copyright paper51.com 在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种药品信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的药品管理。 copyright paper51.com 在开发方式上对系统的需求，系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。 http://www.paper51.com 2．4可行性分析 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 通过对该药品馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该药品批发公司 开发药品销售管理系统的可行性进行分析。 http://www.paper51.com
技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Foxpro6.0，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。 copyright paper51.com 经济上可行：由于药品批发公司 急需采用计算机来进行药品销售的管理，因此对开发药品管理系统大力支持，开发经费没有问题。 内容来自www.paper51.com 管理上可行：该药品批发公司 的药品销售管理有较复杂的管理体制，并且管理上比较成熟，因此在管理上可行。另外，药品批发公司 经理对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。 http://www.paper51.com 综上所述，开发药品管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。 paper51.com 第三章 新系统逻辑方案 paper51.com 3．1初步调研 paper51.com
在本系统被批准立项之后，我实地去该药品批发公司 进行了参观和学习，现对该药品批发公司 的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该药品批发公司 职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解药品批发公司 药品管理的整体情况，对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。 paper51.com 对该药品批发公司 进行初步调研的具体内容为：（1）药品的种类和数量：现有药品的种类和数量；（2）药品批发公司 的主要业务范围，清楚了该药品批发公司 分零售和批发业务；（3）药品批发公司 下设几个业务部门；（4）药品批发公司 的现在的职工总数；（5）职工受教育程度；（6）主要药品采购单位；（7）药品编码方式；（8）大致的固定和流动的客户量；（9）消费者的大致分类；（11）药品批发公司 的管理机制；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。 http://www.paper51.com
3．2详细调研 copyright paper51.com
3．2．1组织结构调研 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 在对该药品批发公司 的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该药品批发公司 的相关人员的反复协商、论证，最后确定了该药品管理系统的逻辑模型。 copyright paper51.com 下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。 http://www.paper51.com 3．2．2数据流图： 内容来自www.paper51.com 本系统的数据流图主要为采购业务和销售业务，本处以采购业务为例加以说明。 copyright paper51.com 内容来自www.paper51.com
内容来自www.paper51.com 3．2．3数据字典： 下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典。 http://www.paper51.com （1）数据元素：每种药品都有药品代码这个信息，其描述内容如下： http://www.paper51.com 数据元素名称：药品代码 内容来自www.paper51.com
类型：字符 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 长度：7位 内容来自www.paper51.com 数据值类型：字符 内容来自www.paper51.com 相关的数据结构：{拼音码+药品码+药品名称} 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （2）数据流。数据流“药品采购信息”条目如下： 内容来自www.paper51.com 数据流名称：药品采购 copyright paper51.com 说明：药品批发公司 的药品采购信息 http://www.paper51.com 数据流来源：供应部门 copyright paper51.com 数据流去向：药品采购员 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 数据流组成：｛进货商码＋进货单序号＋进货单号＋付款方式码｝ http://www.paper51.com 数据流的流通量：大约10/天 copyright paper51.com （３）数据存储：数据存储“采购情况”条目如下： 内容来自www.paper51.com 数据存储名称：药品采购情况 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 简述：存放的是药品批发公司 的药品采购情况 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 输入数据：采购情况 copyright paper51.com 数据存储组成：｛批号＋库房名称＋进货单号＋药品码｝ copyright paper51.com 存储方式：按借书的先后顺序排列 http://www.paper51.com （４）数据处理。数据处理“查询药品”条目如下： 内容来自www.paper51.com 数据处理名称：查询药品 http://www.paper51.com 数据处理编号：１.１ 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
简要描述：根据药品的药品代码进行查询 copyright paper51.com 输入数据流：药品信息 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
输出数据流：查询结果 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
处理逻辑：根据相关人员的药品的的分类号检索相应的药品信息。 内容来自www.paper51.com
第四章 系统总体结构设计 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 4．1软件模块结构设计 copyright paper51.com 4．1．1系统方案确定。通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：药品采购、药品销售、财务管理、系统管理等内容。 paper51.com
4．1．2软件结构设计。药品销售管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示： 内容来自www.paper51.com |