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(B)VF碟片出租系统设计

1 引言

基于对学校附近的碟片出租店(如金童书屋等)的实地观察,发现这些店还处于人工处理阶段。目前情况下,顾客在租借碟片时等待时间长,老板在查找顾客所需的碟片以及做记录时也花费较长的时间,甚至有时出现找了半天才发现碟片已借出了的情况,工作效率低下,而且顾客在等待容易急躁,造成客户流失,还存在很多的不足,迫切需要进行改善。

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随着科学技术的不断发展,计算机的应用已十分普遍。碟片出租系统是个面向碟片出租者的管理信息系统。利用计算机对碟片的出租进行信息化管理,具有人工处理无法比拟的优点:如查询方便快捷、记录简捷、可靠性高、存储量大、成本低等。这些优点能够极大地提高租借工作的效率,减少各个环节的工作时间,不仅店主的工作量大大减少,而且顾客也得到了快捷满意的服务。

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2 系统的目标分析

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2.1现行系统运行状况

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 目前的碟片出租商店都没有独立的管理信息系统,还采用人工处理的方法。(本系统只是针对小规模经营的碟片出租店设计的)

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2.1.1碟片架的建立

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首先将所有的碟片片名的首字母分项列出,在后面加入一个代码,唯一对应一部影片,但由于好多影片尤其是外国音译后的影片的名称不止一个,所以一部影片可对应多个代码。如《合约情人》,其编号H1020;《公主日记1》,其编号G3201;《公主日记2》,其编号G3202;《风月俏佳人》,其编号F0021,其另外的译名是《漂亮女人》,则其另一个编号P0021。然后,将所有的碟片按字母顺序排列,再将同一字母的碟片按照后面的数字代码顺序排列,以后按照“哪里取,哪里还”的原则进行碟片的租借和归还。碟片架上的碟片只是店里所有碟片一个大的范围和样本,比方说同一部电影的碟片会存放多份,架上的电视剧也许只放一个封面介绍,所以需要另外设置存货柜存放这些碟片。存放这些碟片的时候也按照上述方法进行。

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为了方便客户的查询,租借人要将写有对应编号的碟片的海报按照字母的顺序装订成目录。客户可以自由查询。

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这个处理过程是整个系统中最烦琐的环节,也是处理量最大的一个环节。最初建立时要花费很长的时间,而且这个过程不会停止,随着新片的增加,要随时进行添加。这个过程由人工来完成是很烦琐的。

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2.1.2 碟片的租借过程

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  为了记录碟片的租借情况,每个店里都有专门的记录簿,有时会根据具体的需要准备多个纪录簿。

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客户来租借碟片,只要他说出碟片的名字,租借人就会以首字母为目标,到碟片架上的对应位置去查找。这个过程很烦琐,效率很低。为了找一部影片要花较长的时间,而且由于目前碟片租借店仍属于小规模,一般只有1-2人负责。当顾客比较多的时候,烦琐的过程会浪费客户很多的时间,可能造成客户资源的流失,当然就会影响到经营状况。

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在找到需要影片后,租借人对碟片进行记录,顾客只要缴纳押金就可租借。碟片是否会回归完成依靠抵押金的保证,对一些经常不按时交还碟片或不归还碟片的不良用户没有信用的记录,不能很好地遏制碟片丢失情况的发生。

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2.1.3碟片的归还

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在顾客归还碟片的时候,首先,碟片出租者要对碟片进行初步的检查确认。如果没有损失就收取租金,归还当初缴纳的抵押紧,最后,将碟片放回原位置。如有损失,酌情处理,从押金中扣除部分或全部资金。

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这个过程比较简单,但是查找租借记录却需要花费很长的时间,消除记录的好似后还可能出现疏漏或者错误,给出租方和租借放都造成很大的不便。

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2.2 系统目标

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本系统Visual  FoxPro Microsoft ACCESS开发方法进行系统开发。系统计划现实后,计算机系统代替原有烦琐的碟片出租管理,完成的功能如下:

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① 出租碟片信息的纪录;

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② 客户信息的添加或删除;

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③ 碟片信息的添加或删除 

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④ 归还碟片信息的纪录和处理

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系统实现后新增加的功能如下:

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① 登录系统;

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② 客户信息统计;

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③ 出租碟片信息统计

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④ 客户、碟片信息查询;

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⑤ 客户有需求的空缺碟片的纪录;

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⑥ 租金的处理

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3系统开发的可行性

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①技术可行性:所需要的技术(Microsoft ACCESS、Visual  FoxPro6.0),这些技术简单,易掌握。

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②时间可行性:所需要的时间为三个星期

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③设备条件可行性:需要一台计算机(安装相应的软件Microsoft ACCESS、Visual  FoxPro6.0)

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④人员可行性:只需要1-2人

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⑤经济上的可行性:此次需一台计算机(Windows 98以上)

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4 业务流程分析

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4.1 业务流程图

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  图4-1.1碟片出租业务流程图

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                                                                                   图4-1.2碟片归还业务流程图

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4.2 业务流程分析

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      由于碟片出租店的经营比较简单,业务过程也简单。该系统是对碟片出租的这一流程进行设计的。

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5 数据流程分析

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5.1 数据流程图

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                    图5-1.1碟片出租数据流程图

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图5-1.2租借系统第二层数据流程图

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               图5-1.3碟片归还顶层数据流程图

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              图5-1.4碟片归还第二层数据流程图

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5.2数据流程分析

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新系统包括碟片信息数据库、客户信息数据库和碟片出租信息库。分析优化后的数据流程图见5.1。

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6 数据字典

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6.1 数据项的定义

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数据项的定义

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数据项编号

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数据项名称

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别名

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简述

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类型及宽度

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取值范围

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A01-01

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碟片名称

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碟片名称

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某张碟片的名称

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文本型,40

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A01-02

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碟片代码

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碟片代码

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某张碟片的代码

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数字型,8

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A01-03

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客户名称

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客户姓名

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某位客户的姓名

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文本型,16

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A01-04

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客户代码

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客户代码

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某位客户的代码

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数字型,8

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A01-05

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出租日期

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出租日期

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碟片出租的日期

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日期型,10

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A01-06

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归还日期

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归还日期

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碟片归还的日期

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日期型,10

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A01-07

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延期天数

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延期天数

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延迟归还碟片的总时间

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数字型,2

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0-30

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A01-08

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押金

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押金

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客户租借碟片时收取的押金款

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货币型,自动

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0-100

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6.2 数据结构的定义

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6.2.1押金单的数据结构

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DS01-01:押金单的数据结构

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DS01-02:客户信息

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DS01-03:碟片信息

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DS01-03:押金

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DS01-04:日期

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A01:客户姓名

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A02:碟片代码

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A03:押金

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A04:出租日期

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A05:归还日期

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6.2.2客户纪录的数据结构

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DS02-01:客户纪录的数据结构

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DS02-02:客户信息

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DS02-03:碟片信息

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DS02-03:出租信息

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DS02-04:归还信息

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A01:客户姓名

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A03:碟片代码

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A04:押金

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A06:租金

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A02:联系方式

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A05:出租日期

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A07:归还日期

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6.3数据流的定义

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数据流的定义

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数据流的编号

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B01-01

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B01-02

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B01-03

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数据流名称

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租金单

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押金单

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索赔单

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简述

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管理员开出的租金单

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管理员开出的押金单

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管理员开出的押金单

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数据流来源

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管理员

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管理员

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管理员

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数据流去向

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客户

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客户

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客户

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数据流组成

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客户姓名+碟片信息+租金+日期

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客户姓名+碟片信息+押金+日期

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碟片代码+碟片名称+罚款

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数据流量

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40份/天

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40份/天

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3份/月

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6.4处理逻辑的定义

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C01-01:租金的计算

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处理逻辑编号

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C01-01

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处理逻辑名称

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租金的计算

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     简        述

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计算客户应交纳的租金

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输入的数据流

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客户代码,来源于客户信息表,出租日期,来源于碟片出租信息表;归还日期,来源于碟片出租信息表

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    处        理

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根据客户代码检索到该客户的碟片出租信息,再根据出租日期和归还日期计算出租借天数,即归还日期-出租日期=租借天数;因为碟片出租是默认的收费标准是1元/天,用租借天数与收费标准相乘得到该客户应交纳的租金。

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输出的数据流

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数据流“租金”一是去外部项客户,二是写入碟片出租信息表

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处理频率

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对每个出租业务处理一次

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6.5、数据存储的定义

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数据存储的编号

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E01-01

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数据存储名称

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客户记录

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简述

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客户的租借信息

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数据存储组成

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客户姓名+碟片代码+租借天数+租金+备注

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关键字

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客户姓名

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相关联的处理

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C01-01

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6.6、外部实体的定义

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外部实体的定义

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外部实体的编号

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F01-01

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F01-02

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外部实体的名称

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管理员

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客户

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简述

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碟片出租系统的使用者

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租借碟片的客户

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输入的数据流

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B01-01、B01-02、B01-03

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输出的数据流

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B01-01、B01-02、B01-03

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7 子系统的划分

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本系统按照系统的业务处理功能可以划分为六个子系统:碟片出租归还子系统、客户管理子系统、碟片管理子系统、客户租借碟片统计子系统、出租碟片统计子系统、帮助子系统。

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其中,碟片出租归还子系统还包括碟片出租信息、碟片出租、碟片归还;客户管理子系统包括客户信息;碟片管理子系统包括碟片信息;客户碟片统计子系统包括客户租借碟片统计;出租碟片统计子系统包括出租碟片统计;帮助子系统包括使用说明。

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8 代码的设计

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8.1代码设计原则

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①唯一性:在本系统中,每一个代码都标识了系统中的每一个实体,而每一个实体也只能由一个代码来唯一确定。

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②标准性:主要体现在对程序文件名命名和对数据文件命名的目了然,无重复现象。为了系统维护人员便于进行系统维护,使用了统一的标准。

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③合理性:系统中代码设计与编码对象的分类相适应,以使代码对编码对象的分类据有标志作用。

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④简单性:在设计过程中采用汉字的汉语拼音的声母来表示汉字。

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⑤适应性:在代码设计过程中,代码反映了编码对象的特点,便于识别和记忆,使系统维护人员容易了解和掌握,便于进行维护工作。

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⑥规范性:代码的结构,类型,格式统一,便于记忆和计算机进行处理。

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⑦ 可扩充性:考虑到今后程序扩充测需要,编制代码时,留有足够的备用代码。

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8.2代码设计

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 本系统的代码设计包括:碟片的代码、客户的代码、租金和押金的代码、日期的代码、客户身份证的代码等。

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①碟片的代码主要依据一下原则:碟片的代码由八位数组成。第一位代表碟片的播放格式,用字母表示,如:A表示VCD,B表示DVD等;第二位代表碟片种类,如:1代表电影,2代表电视剧,等等;第三位代表碟片的类型,如:1代表爱情片,2代表动作片,3代表武侠片,4代表科幻片,5代表文艺片,增加新类型以此类推。第四位代表碟片的国别,如:1代表中国,2代表美国,3代表韩国,4代表日本,等;第五到八位代表碟片的顺序号。

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②客户的代码用客户的顺序号表示。

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③租金和抵押金采用货币字符码,日期采用日期型字符码,客户的姓名和身份证采用文本型字符。

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9数据库的设计

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在碟片出租系统中数据库的设计是非常重要的。数据库设计是建立一个应用程序最重要的一步。一个好的数据库结构和文件设计可以使系统在已有的条件下具有处理速度快,占用存储空间少,操作处理过程简单,查找容易等特点。根据需要,本系统的数据库由三个基本表组成:碟片出租信息表、碟片信息表和客户信息表。

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图9-1 碟片出租信息表

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字段名

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类型

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索引

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NULL

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说明

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客户姓名

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10

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代码原则见8

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碟片代码

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代码原则见9

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出租日期

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日期型

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10

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2005-9-2

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归还日期

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日期型

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同上

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租借天数

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整型

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租金

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货币型

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1元/天

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押金

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货币型

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10元/碟片,最高限额为50元

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罚款

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货币型

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8

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如损坏、丢失碟片时的罚款

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退款

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货币型

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是否还碟

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逻辑型

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1

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图9-2 碟片信息表

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字段名

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说明

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碟片代码

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8

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代码原则见8

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碟片名称

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碟片播放格式

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3

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VCD、DVD

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碟片种类

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电影、电视剧等

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碟片类型

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爱情、动作等

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导演

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30

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主演

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30

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碟片描述

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100

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碟片总数

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库存碟片数

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被出租次数

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4

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图9-3 客户信息表

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说明

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客户代码

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代码原则见8

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客户姓名

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10

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身份证号

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客户地址

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联系方式

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电话号码

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租碟次数

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长整型

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延期次数

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10输入设计

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   输入方式:本系统采用键盘输入的方式,这样的方式比较方便,也比较容易修改。

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输入格式:根据数据设计好的格式。

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校对方式:系统中油箱应的程序设计,如有不适当的输入,系统将会自动给出提示信息。

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11输出设计

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该系统的输出格式是表格,输出设备是显示器。

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12 系统设计说明书

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本系统的使用非常的简单,首先登录系统,管理员名称为“李明娟”,密码为“123456”。登录后进入系统菜单,可以进行相关的操作。如:

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①单击碟片出租归还子系统,下设有三个菜单,可以查看碟片出租信息,进行碟片出租和归还业务的操作;

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② 单击客户管理子系统菜单项下的“客户信息”菜单,可以查看客户的相关信息;

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③单击碟片管理子系统菜单项下的“碟片信息”菜单,可以对客户信息进行查询、添加、删除、编辑等操作;

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④单击出租碟片统计子系统菜单项下的“出租碟片统计”菜单,可以对出租的碟片的相关信息进行操作。

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⑤单击“退出”菜单,退出系统。

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