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网络办公自动化系统--个人助理模块

目    录

引言

一、系统简介... 1 paper51.com

1.1  OA 简介... 1 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

1.2  功能具体介绍... 1

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1.3  系统流程图... 4 paper51.com

二、个人助理模块设计思路... 5

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三、个人助理模块设计的过程... 5

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3.1  个人通讯录... 5

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3.1.1  个人通讯录列表... 5 paper51.com

3.1.2  显示及修改联系人详情... 5 内容来自www.paper51.com

3.1.3  联系信息修改记录... 5 http://www.paper51.com

3.1.4  新增联系人... 6 http://www.paper51.com

3.2  日程安排... 6

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3.2.1  日程安排列表... 6

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3.2.2  日程安排提示页... 6

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3.2.3  日程安排显示及修改... 6

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3.2.4  日程添加... 6

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3.3  修改资料... 6

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3.3.1  修改资料... 6 http://www.paper51.com

3.3.2  保存用户资料修改记录... 6

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3.4  个人档案... 7 copyright paper51.com

3.4.1  个人档案显示... 7

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3.4.2  个人档案修改... 7 内容来自www.paper51.com

3.4.3  个人档案修改记录... 7 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

3.4.4  图片上传... 7

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3.4.5  图片显示文件showpic.asp. 7 http://www.paper51.com

四、 设计的成果... 8 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

4.1  登录页面... 8

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4.2  首页页面介绍... 8

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4.3  个人助理... 8

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4.3.1  个人通讯录... 8 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

4.3.2  日程安排... 8 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

4.3.3  修改资料... 9 http://www.paper51.com

4.3.4  个人档案... 9 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

五、总结... 9 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

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参考文献 内容来自www.paper51.com

致谢 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

引言 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

当前在企事业部门中普遍使用计算机来提高员工工作效率,办公自动化也提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓的办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美地实现,极大地限制了工作的效率。利用网络通信基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络办公自动化在线系统,可以为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企事业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,实现信息的在线查询,最终实现无纸办公。 http://www.paper51.com

传统的办公模式主要以纸介质为主,靠人工在同一区域中传递,而在异地则需要依赖交通工具,既费时又费力。但随着Internet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享以及团队的协同运作提供了技术保障,同时也预示着网络化办公时代的来临。在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。对此,我们设计了网络办公自动化在线系统。

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本网络办公自动化在线系统(NETOA)的核心思想是:系统建设中不牵涉企事业内部业务流程重组,只是协助企事业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化,以及不断根据实现需求去增加系统功能或改变电子流程。网络办公自动化在线系统,它将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用网上办公自动化系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

一、       系统简介 copyright paper51.com

1.1  OA 简介 copyright paper51.com

办公自动化,英文 Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

 现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。从这个意义上说,现代的办公自动化系统的作用相当于动物的神经系统。目前较成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统,较先进的Intranet/Internet(WEB)方式的办公自动化系统系统,都是企业的数字神经系统的重要组成部分。 http://www.paper51.com

 因此,我们在实施办公自动化时,必须注意到办公自动内涵的发展变化,要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划,办公自动化才能用最少的资金,取得最好的效果。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

1.2  功能具体介绍

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网络办公自动化在线系统NETOA包括用户登录、行政管理、交流中心、公用信息、个人助理、邮件管理和系统管理等模块。这几个模块是办公自动化在线系统NETOA的基本组成模块,除此以外还有页面框架部分页面和公用文件也是系统必需的组成部分。本办公系统还具有良好的可扩充性,可以按照需要进行修改功能模块或增加新的功能模块。

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用户登录模块 paper51.com

通过用户登录,获取用户输入的用户名和密码,并与数据库中的数据进行对比,进行验证,对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。用户登录后将写入Session对象,用户退出是将清除对象并返回首页。提供多级权限管理,精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权限设定。 http://www.paper51.com

行政管理模块 内容来自www.paper51.com

行政管理模块包括内部通知和规章制度显示两个子模块。内部通知用于发布公司各个部门的通知公告。通过网上发布通告的方式快捷方便,而且成本低。公司的规章制度在网上公布,有利于对员工进行相关的培训,并有利于在碰到问题时及时找到负责人和解决方法。可以分类显示规章制度列表和显示规章制度的全文。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

公用信息模块 内容来自www.paper51.com

公用信息模块用于记录一些常用的信息,方便用户进行查询。分为常用电话、常用网址、邮编区号和手机IP地址对应地区查询和万年历等几个部分。

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交流中心模块 http://www.paper51.com

交流中心模块是对所有用户开放一个互动页面,可以在这里发表员工的个人看法、求助信息等相关信息。其中包括讨论中心和帮助中心。 http://www.paper51.com

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