超市管理信息系统设计
关键词：超市管理信息系统；业务流程；系统功能；Delphi7
摘要
计算机作为一种高效的管理工具，对现代企业的管理发挥了极其重要的作用。小型超市是当前最重要的商业经营形式之一，为了进一步提高小型超市的管理水平和竞争力，管理信息系统在小型超市中的应用已是大势所趋。
本文通过对小型超市管理信息系统的调研，分析了超市管理子系统的现状、需求以及存在的问题，并运用结构化的开发方法和原型法进行了小型超市管理信息系统超市管理子系统的设计与实现。
本文共分为四个部分：
第一部分对超市管理子系统的现状进行了概述，并根据其现状提出了相应的解决方法。
第二部分结合用户需求，对超市管理子系统进行了业务流程和数据流程分析。
第三部分在系统分析的基础上划分了系统模块，对数据库、输入输出、代码和界面等进行了详细设计。
第四部分通过系统软硬件的准备，采用WindowsXP、MicrosoftAccess和Delphi7的技术手段，完成了小型超市管理信息系统超市管理子系统的实施。
本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成小型超市管理信息系统中超市管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将超市管理子系统的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高超市管理的效率。
前言
商业活动在人类社会发展中占据了重要的一环。在我国，商业行业在近十年有了飞跃性的变化，从百货店、副食店这种单一的经营模式发展到便利店、超市、大型综合超市、连锁超市等多种经营形式。其中小型连锁超市已成为现有商业行业的重要经营形式之一，并呈现出迅猛的发展态势。连锁超市是劳动密集型、低利润率的行业。传统的计算机管理在小型超市流程中的数据处理比较繁琐、效率低、易出错，这就制约了企业的发展。因此企业利用成熟的管理思想和先进的信息技术来提高管理水平和经济效益就显得尤为重要。
1绪论
1.1项目开发背景
随着计算机的的技术的飞速发展,计算机在各个领域均得到了广泛的应用。我们的生活和它结合的也越来越紧密，我们的各行各业也越来越离不开它。尤其是在管理系统方面它更是起着革命性的作用。在计算机技术，尤其是软件技术的不断发展今天，利用计算机处理管理一些日常的管理已经成了很常见的事情，我们无法想象一旦没有了这些管理系统我们将如何面对这些复杂而繁琐的事情。正是这些系统促进了管理的进步，效率的提高。
现在很多的大型超市和商店都用了信息管理系统，从而降低了劳动成本提高了管理效率，但是一些小的超市和便利店却仍然使用手工计帐，或者干脆不计帐然后月底盘点的方法，效率和管理自然效率低下。有些超市使用了电脑，但是没有资金购买那些大型的超市管理系统，只好用Excel等办公软件来管理账目，虽然效率有了提高，但是还是不够理想。正是看到了这些情况我选择了开发小型超市管理系统。超市管理在欧美等国已经实行多年，现在，超市管理作为ERP管理的重要组成部分，越来越引起了企业的重视。国内外都在对超市管理系统投入大量的人力和物力进行研究，以求在对超市的管理更为科学，简洁，实用。
2系统分析
2.1可行性分析
通过对一些超市的观察和调查，了解到了目前大型超市用的都是一种实时的管理系统，在营业员计算顾客购买商品的同时将相关的数据记录到数据库里。这样很方便的就完成了数据的记录与计算。这种方式用delphi 数据库的方式还是比较容易实现的。这样用户使用简单方便,不要经过专业的培训,对人员的计算机水平要求也不高,效率显著提高,而且成本低廉,比较适合小型超市使用。
超市管理系统的使用者要求系统具有良好的可靠性和可操作性，它的各种基本的操作容易为库存管理者所掌握，有十分直观和友好的界面，并要求系统句有高效率，易维护，可移植性较好等特点。
2.2需求分析
2.2.1管理系统的职能分析
超市管理系统主要完成商品的管理与销售,如：商品库存管理，报表，结算，销售统计信息，销售报表，盘点等。向管理者提供决策支持信息，如图2.1所示。
对于超市管理者来说，系统除了具备超市的商品信息模块供管理者了解，以便管理者能通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品，然后再利用各种行销方法，将滞销的商品销售出去，这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题外，还必须具备供货商信息模块，以便管理者及时和供货商取得联系，此外做为超市管理者应该具备该系统操作的所有权限。
系统必须具备的功能是能让他们对商品的入库进行相应的电脑操作以及在对库存进行盘点后进行相应的操作和对库存商品进行响应的更新。
在系统的不同管理者或操作者对库存管理系统进行相关的电脑操作时，应该及时记录下他们处理库存数据的时间和处理的数据的内容，避免因重复操作而造成的数据错误时，能迅速地查找出错误的原因，并对错误操作进行相应的数据更新处理。
系统在财务管理方面，能让超市管理者及时了解目前商店内财务运做情况；防止库存成本过高，资金运转不灵；在管理方面具有加强商品的商品促销和流通；维持商店库存稳定；减少商品失窃或损坏率；在成本控制方面具有利用库存管理系统将商店信息化；将人力成本降低，减少人事成本；控制库存成本，使进货达到最高效益。
目录
前言……………………………………………………………………………………1
1绪论…………………………………………………………………………………2
1.1系统开发背景…………………………………………………………………2
1.2系统设计目标…………………………………………………………………2
1.3应用范围………………………………………………………………………2
1.4系统设计定义…………………………………………………………………3
2系统分析……………………………………………………………………………4
2.1可行性分析……………………………………………………………………4
2.2需求分析………………………………………………………………………4
2.3系统开发的相关技术…………………………………………………………9
3系统总体设计……………………………………………………………………13
3.1总体设计的任务及原则……………………………………………………13
3.2系统的功能层次结构………………………………………………………14
3.3系统安全……………………………………………………………………18
4系统详细设计……………………………………………………………………19
4.1数据库的设计………………………………………………………………19
4.2系统模块设计………………………………………………………………21
4.2.1销售模块设计……………………………………………………………21
4.2.2进货管理模块……………………………………………………………27
4.2.3用户管理模块……………………………………………………………31
5系统测试…………………………………………………………………………37
6操作说明书………………………………………………………………………39
结论…………………………………………………………………………………47
参考文献……………………………………………………………………………48
致谢…………………………………………………………………………………49
