基于基于BS结构的院系级教学管理系统—教师信息管理子系统

关键词：B/S体系结构,MVC，教学管理，二级院系

摘 要
 
根据湖南工业大学计算机与通信学院教学管理工作上体需要，设计开发了一套适应高校二级学院需要的基于B/S模式的教学信息管理系统，使学生从进校到毕业所有的管理工作都可在网上通过本系统来完成，较好地解决了学生管理信息的分散采集、综合利用、统一管理资源共享等问题，具有人工管理无法比拟的优点，极大提高了管理工作的效率。首先阐了基于B/S结构的教学信息管理系统的开发背景、研究现状及发展趋势。然后对系统开发工具和关键技术进行了介绍，采用当前流行的MySQL数据库、JSP、MVC设计模式等一系列的软件开发技术和方法，按照软件开发的生命周期进行系统分析、概要设计和详细设计。文章具体论述了数据库设计的原则、系统设计的原则、系统设计的总体目标以及体系结构的特点，通过对体系结构的分析，选用了B/S模式体系结构设计的方案。系统的实现提高了院系管理效率，对提高高校二级院系教学管理有着重要的意义，并且具有较广泛的推广价值。
 

第1章 绪论

1.1研究背景及其意义
高校院（系）级教学档案是高校开展本科教学评估工作的基础和重要依据。但是，由于诸多因素，院（系）级教学档案工作未能得到应有的重视，致使档案材料不能发挥应有的作用。对此，应该采取相应措施，加强院、系级教学档案的管理作用。
高校院系级教学档案是在教学管理过程中形成的，直接记述和反映院系级教学活动，具有保存价值的文件材料的总称。有效地开发和利用好教学档案，不仅能更好地总结教学规律、深化教学改革及提高教学质量，而且对开展本科教学评估也有着重要的参考和借鉴作用。
1.2 开发院系级教学管理系统的必要性
院系级教学档案详细真实地反映了一个教学院系教学过程的全部，是历史的原始记录，是最可靠的第一手材料。通过这些历史记载可以使我们了解整个教学院系的过去，并能从中寻求其发展的基本过程和规律。同时，院系级教学档案把过去所做的各项工作系统而准确地再现在评估汇报材料中，有力地证明各项工作汇报的真实性和客观性，是本科教学评估不可缺少的基础和前提条件。
院系级教学档案不仅记录了教学活动的事实经过，而且还包括在教学管理中的经验教训和创造性成果。对教学工作来说，它是不可缺少的参考依据，离开这些，教学、科研、管理等项工作就无法进行。对一所高校所进行的各种形式的评估，最有说服力的依据便是档案材料，只有依靠这些材料，才能对一个评估单位进行客观、公正、全面地估价。档案资源在评估工作中的依据作用是不可替代的，它直接影响着学校评估工作的结果。
从本质上讲，教学评估的根本目的是提高高校的教学质量与教学管理水平。教学的主体是人，教学管理应以人为本。在教学活动过程中，教学管理人员必须随时与师生进行沟通和交流，及时获取、处理和反馈信息。数字教学档案的建立，可以使教学管理更加贴近师生的工作生活，更好地为广大师生服务。
数字教学档案作为教学管理信息化这一系统工程的基础，对保障整个教学管理信息渠道的畅通和加强信息反馈起到很大的作用。对于系级教学管理而言，与教务处和其它院系之间的教学信息互动共享是非常重要的，而传统的纸质信息要实现及时共享是非常困难的，往往是滞后于教学活动的。系级数字教学档案的建立，可以从教师和学生两方面来建立形成教学信息库，并在此基础上通过校园网，向教务处及其它系上报、交流材料，使工作不仅能做到准确及时，还可以减少资源浪费和避免工作的重复。
1.3研究目的和主要工作
结合学院的教学管理实际，利用MySQL Server和JSP技术，结合网页设计，开发一套简单灵活、方便实用且操作界面友好的院系级教学档案管理系统。
院系级教学档案的数字化建设涉及到一个教学院系工作的方方面面，是一项需要大量人力、财力、物力投入的系统工程。在数字化过程中，应遵循以下原则来建立符合实际的数字化目标，采用行之有效的方法开展数字化建设。
1) 需求原则
院系级教学档案管理并非是纯粹的档案管理，它与日常教学工作是紧密联系的，是从日常教学工作中直接或经初步加工后转化而来的。因而，建立院系级数字教学档案，应与日常教学管理系统相适应，根据教学工作的需要来确定。
2) 安全可靠性原则
教学档案是系教学工作的重要信息，应通过赋予权限才能使用。高校院系级教学电子档案的用户主要有三类：一是学生；二是教师；三是教学管理人员。针对三类不同用户应赋予不同的权限，通过帐号登录的方式进行控制。从而保证信息资源的安全性。
3) 现实与发展相结合的原则
建立数字化目标应与本单位的具体情况相结合，立足现实条件，充分利用现有资源。使有限的人力、物力、财力在每个目标上都得到最大限度的发挥。
4) 共享性原则
随着计算机网络化的发展，档案作为信息资源已不是一个单位的私有财产，档案成果可以通过网络被社会利用，实现其社会效益。由此，我们在进行档案信息数字化的过程中，要遵循国家、专业标准，建立突出自身特色的数字化目标，努力搞好与其他部门之间的合作、协调、统筹规划，实现资源共享。
第3章 系统分析
 
3.1 系统实现目标
院系级的教学管理系统的开发应达到如下几个目标:
Ø         信息采集可以方便各个部门将各种最新信息及时上报，如教师信息、教师论文、科研成果、教学档案等等。
Ø         信息共享方便教学的信息共享与查询。院系内的各部门可以通过浏览器浏览数据。
Ø         信息交流院系内部的员工可以通过电子论坛、网上聊天室等及时迅速地进行信息交流与共享。
Ø         发布教学档案文件将学校或者院系发布的一些文件，如重要通知、紧急情况、获奖论文等，通过Intranet及时发布，实现院系透明管理，让教师和学生们更快地知道各类信息。
Ø         查询内容丰富多样如教师发表论文的信息、教师科研成果的数据、教学档案的各类信息等。
Ø         具有较好的查询功能因为院系的信息量较大，所以要具备比较强大的查询功能，可以通过各种查询得到客户想要的结果。
Ø         操作简单方便院系级的教学管理系统全部采用现在最流行的浏览器（Web）查询方式，这样对客户端要求很低，只要连上网络，客户端安装 Internet Explorer 或者 Netscape 即可。用户只要会简单的鼠标和键盘操作就可以了。
Ø         保证信息安全 院系级的教学管理系统涉及的查询内容很广泛，面向的用户层次很多，有许多是比较机密的数据。因此在保证其能够独立运行的同时，要考虑网络的安全性，采用防火墙技术、安全协议SSL、加密技术、数字签名、权限管理、加密口令等等，严格控制用户的访问权限，实现数据的安全共享，保证内部网的安全和信息传递的安全。这样一来，必定大大节省企业为安全考虑而设置专用线路的费用。
Ø         容易维护 企业综合信息集成管理与发布系统采用的是Intranet Web 站点信息发布的方式，这样站点主页及内容要及时更新。系统要提供良好的接口，保证系统管理员能方便、高效地对站点进行维护。
3.2 系统可行性分析
可行性研究是系统设计前必不可少的一个环节，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决。所以我们就要通过对课题的可行性研究，来判断出系统设计目标和规模是否能够实现，以及系统完成后所能带来的效益是否大致值得投资开发。
3.3.1功能需求
院系教学管理系统教师信息管理子系统采用B/S结构。该系统包括三个子系统：教师基本信息子系统、教师论文子系统、教学档案管理子系统。其中，数据浏览与查询子系统属于前台显示，数据管理与维护子系统和权限管理子系统属于后台管理。
一、教师基本信息子系统：
教师基本信息子系统包括教师基本信息浏览、教师基本信息查询、教师基本信息导出、教师基本信管理。
1)       教师基本信息浏览
包括教师信息，教师教育经历和教师工作经历等可供管理员和教师查阅的公共信息。其中有静态内容，也有需要实时更新的动态内容，内容较多的页面要求能够进行分页显示。
2)       教师基本信息查询
管理员可以通过教师姓名，教师编号，教师学历，教师性别等信息等查询到教师的基本信息，通过WEB页面动态显示数据库中数据的内容。
3)       教师基本信息导出
要求能够将所有教师信息导出，或者将查询到的教师信息导出成xls文件。
4)       教师基本信息管理
要求可以通过WEB页面对教师基本信息包括教师教育经历和工作经历的添加、修改和删除。
二、 教师论文子系统
教师论文子系统包括教师论文上传、教师论文下载、教师论文查询、教师论文的管理。
1)       教师论文上传
教师论文上传根据教师编号以及论文名字命名，在数据库中存放论文的基本信息，而论文存放在服务器的磁盘上。
2)       教师论文下载
教师论文根据教师编号以及论文名字到存放论文的磁盘中下载。
3)       教师论文查询
教师论文可以根据教师编号或者论文名字进行查询，并且通过WEB页面将查询的结果显示出来。
4)       教师论文管理
要求可以通过WEB页面对教师论文信息进行添加、修改和删除。
三、 教学档案管理子系统
教学档案管理子系统包括教学档案上传、教学档案下载、教学档案查询、教学档案的管理。
1) 教学档案上传
教学档案上传根据档案编号以及教学档案命名，在数据库中存放教学档案的基本信息，而档案存放在服务器的磁盘上。
2)     教学档案下载
教学档案根据档案编号以及教学档案名字到存放论文的磁盘中下载。
3)     教学档案查询
教学档案可以根据档案编号或者教学档案名字进行查询，并且通过WEB页面将查询的结果显示出来。
4)     教学档案管理
要求可以通过WEB页面对教学档案信息进行添加、修改和删除。