基于PB设备管理系统设计
功能模块说明:
代码管理:代码管理包括使用方向维护、经费科目维护、现状维护、国别维护、部门表维护、部门单位和供应商维护七部分。在设备管理系统中,由于要输入和管理大量数据,代码管理的功能就是将这些大量数据中需要反复输入的数据进行统一管理,这样可以简化操作、减少劳动强度、提高工作效率。使用方向维护中可以增加、减少使用方向。经费科目维护中可以增加、减少经费科目。现状维护中可以增加、减少现状名称。国别维护中可以增加、减少国别。部门维护可以增加、减少部门。部门单位维护中可以增加、减少部门中的单位。注意:代码管理应在系统建立初时,将使用方向、经费科目、现状、国别、部门表、部门单位等信息进行添加维护,不要在输入设备信息后再更改这些代码,那样会引起数据混乱。供应商维护用于添加和维护供应商信息。
采购供应:采购管理包括采购供应添加、采购供应维护和供应商统计。采购计划添加用于添加需要购买的仪器设备。采购供应维护可根据相应条件查询出相应的记录,然后可对采购记录进行维护。供应商统计可根据条件统计某个供应商的供货汇总。
订单管理:订单管理包括订单添加和订单维护。
库存管理:包括入库记录、入库查询、出库记录、出库查询、还库记录和还库查询。入库记录
数据管理:数据管理主要包括固定资产表维护、按仪器编号查询、按条件查询、按部门单位查询、部门单位管理、设备汇总。数据管理主要对仪器设备信息按部门单位进行添加、删除、查询、维护等操作。固定资产表维护用于设备的添加、删除和维护。按设备编号查询可根据仪器设备的编号查询出相应设备信息,并可对设备进行报废处理。按条件查询可以自由选择查询条件如设备编号、名称、单位名称等信息进行查询,并可根据条件进行排序。部门单位浏览可以查询部门信息及条部门中下属单位信息。固定资产查询,可以查询电工电子实验中心包括多少部门,每个部门包含单位,每个单位的仪器设备情况。设备汇总按部门单位对仪器设备对进统计,显示其数量和价值。
打印报表:打印报表包括:部门单位、固定资产清单。打印报表主要根据需要打印所需报表。部门单位按一定条件打印出部门及其下属单位清单。固定资产清单可以按条件打印各部门或单位的仪器设备清单。
系统工具:系统工具包括:数据还原、数据备份、用户管理、工具栏设置、计算器和写字板。数据备份主要可以根据要求将数据保存的在指定地点,并且按保存时间自动生成备份文件保存当前数据。数据还原可以按备份时间自由选择备份文件,对数据进行恢复。用户管理用于添加用户、修改用户密码、分配用户权限。工具栏设置可以设定工具栏位置,是否显示文字等。计算器、写字板可以调用系统自带的计算器和写字板功能。
帮助系统:主要包括:帮助索引、查找帮助条目和关于信息。帮助索引和关于信息。关于用来显示系统的开发版本、开发人员等信息。
1.2经费科目维护
经费科目维护主要功能是就是将经费科目按编号和经费科目保存至数据库中,单击“添加”按钮后可输入新的记录,注意编号和经费科目名称不能相同,否则系统将无法保存。删除记录,选择记录所在行,然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除,最后需要单击“保存”按钮,保存修改结果。提示:经费科目功能请在系统建立之初进行维护,而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改,否则容易造成数据错误。
1.3现状科目维护
现状科目维护主要功能是就是将现状科目按编号和现状科目保存至数据库中,单击“添加”按钮后可输入新的记录,注意编号和现状科目名称不能相同,否则系统将无法保存。删除记录,选择记录所在行,然后单击“删除”按钮即可执行删除操作。无论是添加或删除,最后需要单击“保存”按钮,保存修改结果。提示:现状科目功能请在系统建立之初进行维护,而且尽可能不要在仪器设备放库后再更改,否则容易造成数据错误。