基于PB仓库管理系统设计

仓库管理系统
 
摘要：随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现管理企业势在必行。
本系统采用面向对象的程序设计思想进行编制，整个系统数据存在表格文件中，由数据库文件进行管理。在设计数据库时使表格文件发生关联，组成关系型数据库，以便于对数据进行处理。这样就可以在数据的操作上分别针对属于不同表的数据，不必为了某条记录的一个字段来对全部记录进行修改，加快了数据的处理速度，增加了数据的可管理性。
关键字：仓库管理系统、数据库、powerbuiler
第二章 仓库管理系统分析与设计
1 系统目标设计
    系统开发的总体任务是实现物资设备管理系统化、规范化和自动化，从而达到提高单位工作效率的目的。
2 仓库管理系统的用户需求
仓库管理系统是针对仓库的物品的经常出入库和查询统计等方面工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现仓库的物品管理、出入库管理、还库管理及设备采购管理等功能。
用户通过相应的模块，对仓库里的物品的基本情况进行操作，对库存数量进行查询，用户通过简单的操作即可轻松的管理仓库。
首先是管理体制的合理化。应用计算机管理后，可以获得准确的库存量，对及时采购物品提供方便。
    第三，是管理工作的标准化，在信息收集制度化，信息形式标准化，信息传递规范化，信息内容系统化的基础上，使管理工作逐步走上程序化，标准化的轨道。
    第四，管理效果的最优化。应用计算机后，可以更多地定量地分析管理问题，减少管理决策中的主观随意性，使决策更加精确有效。
    第五，基础数据的科学化。应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。
    最后，应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而人使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
l         解决信息的不一致问题；
l         实现全院范围内的信息共享；
l         为领导层的决策支持提供服务；
l         计算机用于管理，促进了管理水平的提高；
l         对提高管理人员对计算机管理信息系统的认识和普及计算机知识起到了较好的促进作用；
3 开发设计思想
仓库管理的物资主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托收以后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理中根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。
仓库管理的特点是信息自理量比较大。所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方工各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。
 
l         统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
l         删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
l         程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
l         界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
l         建立操作日志愿，系统自动记录所进行的各种操作。
4 功能分析
   本系统主要完成以下几个功能：
l         仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。
l         仓库管理各种信息的查询、修改和维护。
l         设备采购报表的生成。
l         在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。
l         企业各部门的物资需求的管理。
l         操作日志的管理。
l         仓库管理系统的使用帮助。