基于PB教务管理系统设计

关键词：POWERBUILDER MIS 面向对象 关系数据库 教务管理系统

摘要：
本文论述了在POWERBUILDER 可视化开发软件工具下分析、设计、开发大专院校的教务管理系统的过程。该系统基本满足了用户（学校）在教务管理方面的需求，用户界面友好。部分功能比现在运行的系统更加贴近信息电子化处理，从而降低了人工劳动并增加的信息的准确性。
 

2．系统分析
2．1系统基本情况描述
随着社会进步，社会对人才素质要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。教务管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能，对教务管理工作进行了提炼和概括， 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用，大大减少了管理者的手工劳动，是学校管理的得力助手。
（1）主要功能　
Ø        档案系统
Ø        成绩系统
Ø        新生系统
Ø        系统设置管理
Ø        软件用户管理
（2） 功能概述 　 1、档案系统主要功能为学籍管理，学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，提供各种查询功能以便及时了解学生的信息　 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。　 3、新生系统 包括分配班级，和学号生成；编班是按照性别、生源地等情况，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级，并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室　 4、系统设置管理　 5、软件用户管理（3）系统特点 　 1、 全面构建数字化校园，实现校园无纸办公 　 2、具有一定的可移植性，可针对不同的用户需求定制系统部分功能 　 3、 用户界面友好
2．2 可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点，直接为学校管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：
Ø        提高工作效率和减轻劳动强度；
Ø        提高信息处理速度和准确性；
Ø        提供新的处理功能和决策信息；
Ø        为教学、科研提供更方便的服务项目。
新系统的目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：
（1）技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
（2）经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。
开发、运行和维护费用主要包括：
购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；
软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；
人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。
消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支；
其它费用。
系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于学校管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。
（3）运行可行性
对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。
按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。
2．3系统分析
系统分析的目的是要明确应用系统应该实现的目标，即所有的功能。系统分析的结果就是系统设计的基础。
2．3．1 系统的功能分析
经过前期调研，我们总结出教务管理系统的数据流图，如图2.3.1
从该图可以比较清楚的了解到系统要完成的基本逻辑功能。
本系统具有如下功能：
系统管理 设置系统一些参数，用来控制信息的录入的一致性以及对系统根据需求进行定制，使之更适合学校的情况
档案管理 可以根据有限的学生学籍信息，如姓名，部分学号等，获得完整的学生学籍信息，并可对符合某条件的学生进行统计，如查询98级有多少名党员。查询结果打印，可以对学生学籍信息进行修改、添加和删除
成绩管理 成绩的录入修改，学生成绩单生成，成绩查询，报表打印，成绩修改删除
用户管理 系统所有功能使用权限控制，比如系统设置只有最高权限的人可以修改，成绩录入员只可以录入成绩而不可以修改档案等
系统帮助 用户使用的帮助，用户可以通过两中方式寻求帮助，1.查询根据权利级别撰写的帮助目录；2.查询根据菜单功能分类撰写的帮助
2．3．2系统数据分析与描述
1．学生学籍情况描述
包括学生的学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、所在班级、现状态、出生日期、生源地、家庭电话、家庭地址、备注、经济状况、民族。
2．学生成绩情况描述
一个学号和一个课程号唯一确定一个成绩。
3．用户权利描述
包括用户名、密码、权限级别（数值）
4．学籍变动描述
一个学号一个变动类型和时间确定一条变动
经过这一对数据的分析和描述，我们知道成绩、学号、课程号密切相关
2．3．3 实现本系统功能的方法
首先要将学籍信息和成绩信息录入库中存贮，因此需要建立4个主表，成绩表，学生基本信息表，课程表，用户表。前台功能主要围绕这3张表展开，在安全性和稳定性前提下，给用户提供各种方便的操作