基于PB财务管理系统设计

关键字：财务管理系统，PowerBuilder 9.0

摘要
近年来，随着我国信息技术的飞速发展，计算机应用已逐渐渗透到各个领域。在企业管理领域内，计算机的应用已经十分广泛，各种管理机制与企业运作流程都与计算机紧密结合在一起，计算机的应用进一步完善了企业的管理，提高了企业的现代化管理形象。
ERP之财务管理系统是适应现代企业制度要求、推动企业财务管理走向科学化、规范化的必要条件，为企业建立起信息高速公路，促使企业逐步形成方便、科学、合理的管理模式。
ERP之财务管理系统属于企业资源计划模块之一，同时它也是企业管理系统中非常重要的一部分，该系统通过对财务信息进行数字化管理，加快信息处理速度，提高管理效率，从而促进企业的发展。
本系统是利用PowerBuilder 9.0 数据库技术并结合中国企业管理制度而建立起来的一个信息系统，主要包括应收管理、应付管理、资金管理和总帐管理等模块，实现了个模块的录入、查找和生成报表等功能。

前 言
随着企业的发展，对企业财务管理的要求也逐步提高。然而，目前很多企业仍旧采用传统的手工的财务业务处理方式，管理水平还停留在纸作业的基础上。这种方式不仅速度慢,并且工作流程复杂，对于信息管理者来说是非常不方便的，而且这样的方式已不能适应现代化管理的需求，同时，严重阻碍了企业现代化管理的建设和发展。ERP之财务管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，因此，在这个信息飞速发展的时代中，建立起企业自己的财务管理系统成为了必然选择。
财务管理系统可以说是计算机技术在企业现代化管理中的一种应用，它覆盖了企业对财务各单据的录入、查找和调整，各报表生成等主要环节，结合企业的管理经验，将企业的管理思想、尤其是企业财务部门的管理同当今计算机科学技术统一了起来。
目前，国内外的企业管理同计算机技术的结合已经有了很大的发展。在财务管理系统方面，国内的管理系统主要包括应收、应付、成本核算、资金管理、总帐管理等模块，实现了对各种单据的录入、查找及根据信息生成报表等功能。
本系统集信息科学、计算机技术为一体，通过对企业财务管理系统方案的设计和实施，提出了一种进行数字化管理的技术，为企业的财务管理建立起信息高速公路，促使企业的管理逐步形成方便、科学、合理的管理模式。从根本上改变传统的依靠手工来处理信息，实现无纸化办公，摆脱传统手工操作中的低效率、易出错、存盘管理复杂的缺点，简化了一定的工作流程，加快了信息流通速度，提高工作效率，基本实现了企业财务管理的数字化管理。同时，充分利用各种现代化方法，提供了易学易用的友善人机界面，在操作方法上充分考虑企业管理者的工作方式和工作流程，保证操作的简捷、流畅。
本系统选用PowerBuilder 9.0开发工具，进行系统开发。数据库选用PowerBuilder 9.0自带的ASA数据库开发工具
第三章 系统分析
3.1 系统目标
ERP系统之财务管理部分可以用于企业财务信息管理工作，有如下2各方面的目标：
1)支持企业实现规范化的管理。
2)支持企业财务人员高效率完成企业财务管理的日常业务，包括应收帐、应付帐、资金管理、总帐管理等。
3.2 系统需求分析
在仔细调查企业财务管理过程的基础上，得到系统所要处理的数据流程图，如图3.1所示。
通过对财务管理分析以及对企业财务管理了解的基础上，初步确定了该系统的基本需求情况：
1.根据企业货品的入库，出库单输入应收结帐单、应付结帐单、收款单、付款单中的各种信息等等。
2.修改应收结帐单、应付结帐单、收款单、付款单中的各种信息。
3.根据财务管理需要，能生成应收结帐单、应付结帐单、收款单、付款单各相对应的报表。
4.由出纳员，根据日常企业财务支持，分别进行银行和现金出纳簿的记帐。
5.能修改银行出纳簿和现金出纳簿的各信息。
6.能根据银行出纳簿和现金出纳簿信息分别生成其对应的报表。
7.根据财务需要，进行日常凭证的录入。
8.根据凭证分别生成日记帐、明细帐和总帐。
3.3 开发设计思想
本系统开发设计思想有以下几点：
1） 由于时间和个人能力的限制，本系统以单机仿真C/S(Client/Server)体系结构，即将Client(客户端)和Server(服务器端)安装在同一台计算机上，使用一台计算机同时扮演服务器与客户端的角色。Client负责提供表达逻辑、显示用户界面信息，访问数据库服务器；Server则用于提供数据服务。
2） 系统应符合企业财务管理的规定，满足企业日常住院管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3） 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于日后的补充和维护。
4） 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行资料的添加、删除备份等操作
第四章 系统设计
4.1 系统功能结构设计
在系统需求分析的基础上，结合系统设计的目标，可将本系统划分为8个功能模块：
1)用户管理：主要包括用户登陆、重新登陆、修改密码、用户管理等功能。
2)参数管理：主要包括科目设置、会计期间定义、货币兑换率设置等。
(1)科目设置：主要包括对会计科目的录入、维护等操作。此模块主要用于会计基础的科目基本设置，以便于会计凭证的输入。
(2)会计期间定义：主要包括会计期间的录入、维护等操作。此模块主要用于会计期间的基本设置。
(3)货币兑换率设置：主要包括主要货币与人民币之间的兑换率录入、维护等操作。此模块主要用于货币兑换率的基本设置，以便于货币的转换。
3)应收管理子系统：主要包括对应收结帐单、收款单等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。
4)应付管理子系统：主要包括对应付结帐单、付款单等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。
5)资金管理子系统：主要包括对现金出纳簿、银行出纳簿等信息进行录入、查询、维护和生成报表等功能。
6)总帐管理：主要包括凭证信息的录入和维护、产生日记帐、明细帐和总帐。
7)帮助：主要显示系统制作有关信息
4.2.1 数据库需求分析
数据库结构设计的第一阶段是数据库需求分析，此阶段也是非常重要的一个阶段。在这个阶段主要是收集基本资料以及数据处理的流程，为进一步设计打下良好基础。
通过对财务管理内容和数据流程的分析，设计的主要数据项和数据结构如下：
Ø货品信息。包括的数据项有货号、货品名称、货品描述、单位、库存数量、单价等。
Ø送货单信息。包括的数据项有货号、送货单号码、客户代号、客户名称、送货地代号、送货地名称、送货单日期、送货数量等。
Ø收款单信息。包括的数据项有收款单号码、收款描述、应收结帐单号码、收款金额、币种、是否扣结帐、备注等。
Ø应收结帐单信息。包括的数据项有应收结帐单号码、应收结帐单日期、付款条件、其它、送货单号码、货币、是否完成、备注等。
Ø收货单信息。包括的数据项有货号、收货单号码、客户代号、客户名称、收货单日期、收货数量等。
Ø付款单信息。包括的数据项有付款单号、付款描述、应付结帐单号码、付款金额、币种、是否扣发票、备注等。
Ø应付结帐单信息。包括的数据项有应付结帐单号码、应付结帐单日期、付款条件、其它、收货单号码、货币、是否完成、备注等
Ø银行存款出纳簿信息。包括的数据项有日期、帐户、会计员、币种、摘要、银行代码、借方、货方、备注等。
Ø现金出纳簿信息。包括的数据项有日期、会计员、币种、摘要、金库代码、借方、货方、备注等。
Ø会计凭证信息。包括的数据项有凭证号、凭证类型、会计科目号、会计号、币种、日期、会计年份、借方、货方、摘要、会计期间、备注等。
Ø会计科目信息。包括的数据项有大类（大类号、描述）、中类（中类、描述）、小类（小类、描述）、科目代号、科目名称、借贷率、报表比率等。
Ø会计期间信息。包括的数据项有年份、会计期间、开始时间、结束时间等。
Ø货币兑换率信息。包括的数据项有币种、币种描述、本币、本币描述、兑换率等。
用户信息。包括的数据项有用户姓名、用户编码、用户密码、职位、联系电话等