关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统
摘要
本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程，主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。
关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统
第一章 引言
1．1 选题背景
唐山市副食品公司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的数据量也越来越大，单纯的手工处理这些数据已经使人焦头烂额，利用它进行科学的管理就变成了一个老大难，明显造成了人力、财力、时间的浪费，效率的低下，制约了企业的发展。此外，库存的状况不能够及时准确地了解，不能够对商品进行全程控制，也是制约公司发展的一个问题。总之，企业不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使企业的运作难以产生最佳效益。因而，制作一套合适的、适应企业发展的管理软件成了当务之急，为了帮助企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，我们设计了此管理信息系统，希望能为企业发挥一点作用。
在设计期间我们得到了各方面人员的大力配合，在借鉴其它一些软件开发经验的基础上，设计了这套进销存管理系统。
1．2 选题意义
任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。信息作为一种资源已经和材料、能源并称为现代社会发展的三大支柱。随着社会经济与科学技术的飞速发展，尤其是面向21世纪信息化社会的需要，我国的广大企业要在中国加入WTO后的激烈市场竞争中立于不败之地，逐步缩小与发达国家之间的差距，必须不断提升自身的管理水平，特别要注重对信息资源的开发、管理和利用，而管理信息系统软件的适当应用必将起到推波助澜的积极作用。显然，由于不同的企业经营机制和管理体制各有不同，不是所有的企业都能使用市面上比较成熟的管理信息软件。
我们的设计题目来源单位有其自身运营机制的特殊性，迫切需要一套较适合的管理软件来提高它的业务及管理水平。我们正是由此目的出发设计该软件的。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。
1．3系统简介
本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件，在设计过程中，最大限度满足用户的要求，因此，具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，所见即所得，操作简单，可维护性强，功能完备。
在屏幕的颜色搭配上突出整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求同一模块颜色搭配一致，又有一些变化，风格统一。在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
在各种单据的输入格式中，为了便于填写，版面尽量采用表格，条理分明，看起来一目了然。为便于操作，各种单据尽量减少手动工作量，采用历史档案记录添加的方法，通过下拉文本框来选择。输入的方式简洁、实用、方便，并减少了输入的出错率；提高了数据输入的精度，准确性亦得到保证，使数据的输入变得轻松、灵活。
在各种单据的输出设计中，多采用表格方式，适当搭配图形，显示内容可随时依条件更新。显示信息准确，信息量大，有直观形象，给人以美观大方的感受。
第二章系统的分析
2.1 系统的初步调查
1、系统资源
系统对人、财、物进行了合理的、有序的安排，尽量减少对人员、财物的浪费，节约时间，提高员工的工作效率。系统资源的合理利用对将来的子系统的开发有重要的影响，在开发过程中，要做出开发进度的安排、人员的调配、所需设备的配置等一系列问题。
2、系统的用户环境
目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员，这一方面要求我们所设计系统简单、明了，并易于操作，另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进，并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础，又为系统提供了良好的硬件设备。
3、现行系统概况
该企业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业，而食品的保质期又受时间的影响较大，因而其进销存业务不同于一般的工业企业，具有自身的一些特点。这套系统的诞生，使计算机代替了手工，提高了生产经营的效率。
第三章系统的设计
3．1 系统的功能结构设计
3.1.1总体结构设计（系统功能结构图）
本模块包括用户管理、数据备份、数据恢复、系统使用日志、计算器、日历和退出系统。
用户管理：包括修改密码、使用权限分配、删除人员、添加人员。
数据备份：把业务资料备份到指定目录，包括自动备份和手动备份。
数据恢复：该部分主要是为了系统环境或其它因素的突发性变化，保证系统的正常运行，数据安全可靠而设置的。当意外事件使资料遭到破坏时用此功能，系统能够自动恢复到备份前的状态。
系统使用日志：为系统安全，管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。
计算器：调用Windows自带的计算器程序。
日历：可在此查询日期。
退出系统：用于结束操作并退出程序。
(2) “信息管理”模块
3.4 界面设计：
一个好的应用程序要有美观使用的界面设计，用户界面设计是应用程序的一个重要组成部分，在设计程序是必须要合理的编排用户界面。窗体是应用程序的设计场所，合理安排窗体内的各个控件是形成美观实用的用户界面的重要基础。
Visual Basic通过在窗体上拖拽控件的方式为创建用户界面提供了非常简便的方法，窗体的设计和规划不仅影响到它本身外观的可观赏性，而且对应用程序的可操作性也有很重要的作用。一个良好的用户界面并不是只有专业的美术人员才能设计出来，在大多数时候，这样的界面设计都是由程序设计人员完成的。虽然在某些时候，用户界面的设计并不是一件很重要的事情，但一个优秀的程序员在设计应用程序时，总是时时从用户角度出发，以方便用户的使用为程序设计的目标，而用户第一次接触应用程序就是从界面开始的，因此如何设计应用程序的界面在某些方面也有一些重要的意义。