主菜单界面:包括“基本数据”、“进货管理”、“销售管理”、“库存管理”、“单据管理”、“数据管理”、“系统管理”和“关于”八项内容。为方便常用项操作,系统提供了11个常用项操作的工具条。
1.“基本数据”:
主菜单提供了“供应商信息管理”、“客户信息管理”和“商品信息管理”三项子菜单内容。
(1)供应商信息管理:
按照“查询条件”方式,分别输入“供应商名称”或“税号”,单击“查询”按钮可以数据库表形式浏览库中所存数据项内容。
按照“基础资料”方式,单击“ ”按钮以文本框形式逐条浏览库中所存数据项内容;
单击“添加”按钮可输入新数据项内容;
单击“保存”按钮则将所输入的数据项内容存入库中;
单击“撤销”按钮可取消新输入的数据项内容;
单击“退出”按钮可退出供应商信息管理模块。
其中,带有红色星号项为必须输入项内容。
2.“进货管理”菜单项提供了“进货管理”、“进货查询”、“进货统计”和“付款管理”、“应付款查询”五项子菜单内容。
(1)“进货管理”
各部分控件的使用方法与“基础数据”基本相同,为使用户更为方便、快捷、准确地录入信息,在基础数据维护好的情况下,一些明细文本框会自动连接到基础信息表,不需手工再次录入。
例如:单击 ,输入货物编号时,界面中会弹出商品信息表。此时在商品信息表中选择需要
的编号,单击 ,则货物名称、钢号、直径自动添加到界面中。因此,在维护商品信息时,不同货物名称、钢号、直径的商品,只能对应一个编号。同样,单击供应商名称,供应商编号自动添加到文本框。避免手工输入的缺点。