目       录
前  言……………………………………………………………………………………………（3）
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5）
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）
1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）
2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）
3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）
第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）
1．数据库………………………………………………………………………………………（7）
2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8）
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）
1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）
2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）
一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）
二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）
四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）
1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）
2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）
1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）
2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）
[结束语]………………………………………………………………………………………（17）
[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）

管理信息系统的使用能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以进一步使企业的管理科学化、合理化、制度化、规范化，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性
    人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。
如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
但是，因为利用计算机对人事档案进行管理必须以电力支持为前提，所以，这种先进的管理方式也有它的技术局限性。一旦没有电力支持，整套系统将无法运行，导致人事档案管理工作的瘫痪，因此，信息化管理还不能完全取代传统管理方式。
数据库系统（Data Base System，简称为DBS）是计算机系统引入数据库后的系统构成，是一个具有管理数据功能的计算机软硬件综合系统。具体地说，它主要包括计算机硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统和建立数据库之上的相关软件、数据库管理员和用户等组成部分。数据库系统具有数据的结构化、共享性、独立性、可控冗余度以及数据的安全性、完整性和并发控制等特点。
1.4数据库系统的体系结构
从数据库管理系统的角度看，数据库系统是一个三级模式结构；从最终用户角度看，数据库系统分为当用户结构、主从式结构、分布式结构和客户/服务器结构。
1.4.1单用户结构的数据库系统
单用户数据库系统是一种早期的最简单的数据库系统。在单用户系统中，整个数据库系统，包括应用程序、数据库管理系统、数据，都装在一台计算机上，有一个用户独占，不同机器之间不能共享数据。
1.4.2主从式数据库系统
主从式结构是指一个主机带有多个终端的多用户结构。在这种结构中，数据库系统，包括应用程序、数据库管理系统、数据等都集中存放在主机上，所有处理任务都由主机来完成。各个用户通过主机的终端并发地存取数据，共享数据库中的数据资源。
1.4.3分布式数据库系统
分布式结构是指数据库中的数据在逻辑上是一个整体，但物理地分布在计算机网络的不不同结点上。网络中的每个结点都可以独立处理本地数据库中的数据，执行局部应用；同时也可以存取和处理多个异地数据库，执行全局应用。
1.4.4客户/服务器结构的数据库系统
在客户/服务器结构中，把DBMS功能与应用分开，网络某个节点上的计算机专门用于执行DBMS功能，成为数据库服务器，简称服务器，而其他节点上的计算机则安装DBMS的外围应用开发工具，支持用户的应用，成为客户机。

2．面向对象的程序设计
面向对象的程序设计的基本思想是，从客观存在的事物（即对象）出发，来构造软件系统，并在系统构造中尽可能运用人类的自然思维方式。这可以使系统直接地映射问题域，保持问题域中的事物及其相互关系的本来面貌。
面向对象方法是以对象为中心的开发方法。它强调直接以问题域（客观世界）中的事物为中心来思考问题，认识问题，并根据这些事物的本质特征，把他们抽象的表式为系统的对象，作为系统的基本单位。
面向对象方法更强调运用人类在日常的逻辑思维中采用的思想方法和原则，例如抽象、分类、继承、聚合和封装等，这使得软件开发者能更有效地思考问题，并以其他人也能看得懂的方式把自己的认识表达出来。
面向对象程序设计的主要特点可概括如下：
2.1从问题域中客观存在的事物出发来构造软件系统，用对象作为对这些事物的抽象表示，并把对象作为系统的基本构成单位。
2.2一个对象包括两个特征：静态特征——用对象的属性来表示；动态特征——即对象的行为。
2.3对象是数据和有关操作的封装体，它突破了传统的数据与操作分离的模式，较好的实现了数据的抽象。
2.4对事物分类，把具有相同属性和服务的对象归为一类，类是这些对象的抽象描述。
2.5运用抽象的原则，从而得到一般类和特殊类。特殊类继承一般类的属性和服务。面向对象方法的继承性体现了概念分离抽象，便于软件演化后的扩充。
2.6复杂的对象可以用简单的对象作为其构成部分（称为聚合）。
2.7对象通过其对外提供的服务来完成自己的任务。在OO方法中，把向对象发出的服务请求成为消息。当有其他对象请求该对象执行某一服务时，即响应这一请求，从而完成指定的服务。面向对象方法用消息将对象动态链接在一起，以便在概念上体现并行性和分布式结构。
管理信息系统从以人工为主的管理信息系统到基于网络的管理信息系统，经历了20多年。这20多年中，管理信息系统经历了不同的发展阶段，其设计思想也在不断地变化。但总的讲，实用性和先进性、可扩展性、开放性以及安全可靠性，是贯穿管理信息系统整个发展过程的基本设计思想，人事档案管理系统作为典型的管理信息系统，其设计应围绕这些特性来进行。
在围绕基本设计思想的前提条件下，使软件的功能尽可能完善且接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面，尽可能符合人事档案管理工作制度，且达到能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果的设计目标。

二、总体结构和主要功能
1．人事档案管理系统的功能分析
根据人事档案主要包括职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂的特点，同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出人事档案管理系统的功能主要是对员工的人事档案进行立档、转档、维护，对人事资料、人事档案的变动提供查询，统计。
具体说来人事档案管理系统在功能上应该具备以下这些特点：
1.灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
　　2.几个数据库表之间的任意组合条件查询，便于在实际档案管理操作中对某种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
3.具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
4.具有分类统计，报表输出显示的功能。
5.具有比较友好的人机交互界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

2．本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述
综上所述，我所开发的人事档案管理系统具体功能如下：
系统管理功能（系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退出系统）
档案管理功能（档案登记、档案维护、档案转递、档案注销）
档案查询功能（档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查询）
档案统计功能（按政治面目统计、按文化程度统计）
花 名 册功能（员工花名册、党员花名册）

三、系统开发方法和开发环境的选择

开发方法：采用面向对象的方法

开发环境：操作系统——Windows XP
          开发工具——Visual Fox Pro6.0